Adhésion et Cotisation
Une gestion administrative otimisée de votre organisation
Les modules Adhésion et Cotisation CYIM visent à faciliter le travail de votre secrétariat en permettant une automatisation contrôlée de la collecte d’informations et de documents, et en autorisant différents modes de règlement sécurisés. Paramétrables pour respecter les règles spécifiques d’adhésion et de cotisation de votre association, ils contribuent à rationnaliser et à concrétiser l’acte d’adhésion.
Adhésion
Une application configurée selon vos propres critères d’adhésion, basée sur un processus automatisé en 3 étapes :
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Collecte
Recueil des informations concernant le demandeur (ou de tout membre souhaitant changer de statut) :- identité
- coordonnées professionnelles et personnelles
- type de membre
- documents nécessaires à l'adhésion (CV, lettre de motivation et de recommandation)
- toute autre information complémentaire (paramètrable)
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Contrôle
Vérification des conditions et critères requis par le secrétariat. Celui-ci est averti automatiquement dès qu'une demande est complète. -
Validation
Officialisation et attribution du statut du membre et des privilèges liés. Toutes les informations collectées sont automatiquement reportées dans la fiche du membre, accessible depuis l'annuaire.
Cotisation
Un module de gestion des cotisations, vous permettant de paramètrer en quelques clics :
- Le montant des cotisations : en fonction du statut du membre
- Les dates d'appels à cotisation et de relances.
- Le courrier à adresser : mail ou papier. Il sera généré automatiquement, et sera expédié aux bonnes personnes, au bon moment avec les bonnes informations.
- Les moyens de paiement disponibles :
- un système de paiement sécurisé en ligne
- chèque
- virement